PostaPilot gelen her maili okur, kategorisine ayırır ve şirketinizin üslubuyla profesyonel bir taslak yanıt hazırlar. Ekibiniz sadece okur, gerekirse düzeltir ve tek tıkla gönderir.
Mail gelir
AI okur & etiketler
Taslak hazırlar
Siz onaylarsınız
%90
Daha hızlı yanıt süresi
7/24
Kesintisiz takip
Panel
Sade, hızlı ve anlaşılır bir panel. Gelen mailler, onay durumu, canlı grafikler ve taslak yanıtlar — hepsi bir bakışta.
Tüm Zamanlar
Gelen mailler ve onay bekleyen yapay zekâ taslakları
Yeni sipariş için fiyat teklifi
Mehmet Demir
Fiyat TeklifiÜrün hakkında bilgi talebi
Zeynep Ak
DestekSiparişim hakkında şikayet
Ayşe Kaya
ŞikayetNasıl çalışır
Gmail, Outlook, Yahoo, Yandex veya kendi mail sunucunuz — uygulama şifresiyle 2 dakikada bağlanır. Hesap bilgileri şifrelenerek saklanır.
Sistem 5 dakikada bir yeni mailleri çeker. Her mail sınıflandırılır, şirket kurallarınıza göre profesyonel bir taslak yanıt yazılır.
Taslaklar panelde "Bekliyor" olarak birikir. Personel okur, dilerse düzenler veya AI'a yeniden yazdırır, tek tıkla gönderir.
Özellikler
Her özellik tek bir amaç için tasarlandı: ekibinizin mail yükünü dakikalara indirmek.
Yapay zekâ gelen her maili saniyeler içinde okur ve sizin tanımladığınız kategorilere ayırır: Satış, Fiyat Teklifi, Destek, Şikayet… Kategoriler tamamen size özel — panelden ekleyin, sistem öğrensin.
Yeni sipariş için fiyat teklifi
satinalma@firma.com
Hesabıma giriş yapamıyorum
destek@musteri.com
Siparişim hâlâ gelmedi
musteri@mail.com
Fatura ve ödeme bilgisi
muhasebe@firma.com
Güçlü bir yapay zekâ modeli, mailin içeriğini ve şirket kurallarınızı birlikte değerlendirerek profesyonel, kurumsal üslupta bir yanıt taslağı yazar. Beğenmediniz mi? Tek cümlelik talimatla yeniden yazdırın.
Sayın Ahmet Bey,
İlginiz için teşekkür ederiz. Talebiniz için
hazırladığımız fiyat teklifi ektedir. Onayınız
doğrultusunda süreci hemen başlatabiliriz.
Saygılarımızla, Müşteri İlişkileri
Şirket kurallarınız ve geçmiş yazışma bağlamıyla, sizin üslubunuzda
Gelen maillere ekli PDF belgeleri yapay zekâ okur ve içindeki önemli bilgileri yapılandırılmış biçimde mail detayında listeler. Fatura, sözleşme, teklif, irsaliye, başvuru formu, konşimento… belge türü ne olursa olsun, dosyayı baştan sona okumadan özetini görürsünüz.
Fatura, sözleşme, teklif, konşimento… PDF'ler otomatik okunur, bilgiler yapılandırılır
Yapay zekâ gelen mailin dilini otomatik algılar ve yanıt taslağını aynı dilde — İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca ve daha fazlası — resmi ve profesyonel B2B üslubuyla oluşturur. Farklı ülkelerden gelen yazışmalarda dil bariyeri ortadan kalkar.
"Could you please confirm the price and the delivery date for our order?"
Dear Sir/Madam,
Thank you for your e-mail. Please find the
requested information below. We remain at your
disposal for any further questions.
Best regards,
Tek bir sağlayıcıya kilitli değilsiniz. OpenRouter, Google Gemini, OpenAI, Anthropic Claude veya Groq — hangisini isterseniz panelden seçer, kendi API anahtarınızı bağlarsınız. Yapay zekâ bedelini doğrudan kendi sağlayıcı hesabınızdan ödersiniz; biz araya girmeyiz.
Hiçbir mail kendiliğinden gönderilmez. Taslaklar 'Bekliyor' durumunda panelde toplanır; yetkili personel okur, gerekirse düzenler ve onaylar. Onaylanan mail, ait olduğu hesabın SMTP'si üzerinden müşterinize ulaşır.
Re: Fiyat teklifi talebiniz
satinalma@firma.com adresine
Hiçbir mail onayınız olmadan gönderilmez — son söz her zaman sizde
info@, destek@, operasyon@, muhasebe@… Firmanızın bütün mail adreslerini aynı panele bağlayın. Gmail, Outlook, Yahoo, Yandex ve özel sunucular IMAP/SMTP ile desteklenir; bağlama sihirbazı her sağlayıcı için adım adım yol gösterir.
info@, destek@, operasyon@… hepsi tek panelde
Sabit kalıplara mahkûm değilsiniz. Firma sahibi 'Genel Müdür', 'Operasyon Sorumlusu' gibi kendi rollerini oluşturur ve her birinin neler yapabileceğini tek tek belirler: mail hesabı ekleme, şirket bilgileri, kullanıcı yönetimi, tüm kutuları görme… Personeli uygun role atayın, gerisini sistem halleder.
Owner
Firma sahibi — değiştirilemez
Genel Müdür
Özel rol
Operasyon
Özel rol
Rolleri siz oluşturur, her birinin yetkisini tek tek belirlersiniz
Kritik bir müşteriden veya tedarikçiden mail mi bekliyorsunuz? Adresini 'Beklenen Kişiler'e ekleyin. O kişiden mail geldiğinde yıldızla işaretlenir, listenin en üstünde parlar ve özel VIP filtresinde toplanır.
buyuk.musteri@holding.com
Beklenen kişi yazdı — listenin en üstünde
Fiyat teklifi, bilgi talebi, sipariş durumu, gecikme bildirimi… Firmanıza özel hazır şablonlar tanımlayın. Mail cevaplarken bir şablon başlığına tıkladığınızda mevcut taslak silinir ve şablon metni doğrudan taslak alanına yazılır. Şablonlar yalnızca sizin firmanıza özeldir.
Sayın Yetkili,
İlginiz için teşekkür ederiz. Talebinize ilişkin
fiyat teklifimiz ektedir. Onayınızı
bekliyoruz.
Saygılarımızla,
AI taslağı silinir, seçtiğiniz şablon yerine yazılır
Kaç mail geldi, kaçı yanıtlandı, hangi kategoride yoğunluk var? Panelin üst bandındaki canlı sayaçlar ve kategori dağılımı ile gün/hafta/ay bazında filtreleyerek operasyonunuzu ölçün.
248
Gelen
231
Yanıtlanan
4 dk
Ort. yanıt
Kurulum dakikalar sürer. Size özel demo ve fiyat için bize WhatsApp'tan yazın; hesabınızı birlikte kuralım.